Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych po przejęciu zakładu pracy – jak zrobić to prawidłowo?
Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych po przejęciu zakładu pracy – jak zrobić to prawidłowo?
W praktyce kadrowo-płacowej często pojawia się pytanie, czy nowy pracodawca, który przejmuje pracowników na podstawie art. 231 Kodeksu pracy, może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
Odpowiedź brzmi: tak, jednak pod pewnymi warunkami.
Podstawowy warunek – efekt zachęty
Aby nowy pracodawca mógł otrzymać dofinansowanie z PFRON, musi wykazać tzw. efekt zachęty. Jest to jeden z kluczowych elementów weryfikacji, mający na celu potwierdzenie, że zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością rzeczywiście stanowi dodatkowy, wspierany przez państwo efekt ekonomiczny.
Efekt zachęty ustala się jednorazowo – w miesiącu podjęcia pracy przez osobę z niepełnosprawnością i obowiązuje aż do zakończenia stosunku pracy lub utraty statusu osoby niepełnosprawnej.
W przypadku przejęcia pracowników zgodnie z art. 231 Kodeksu pracy, efekt zachęty ustala się w miesiącu przejęcia.
Dwie metody wykazania efektu zachęty
Efekt zachęty można wykazać na dwa sposoby:
-
Metodą ilościową – poprzez wykazanie wzrostu netto zatrudnienia ogółem w miesiącu zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością w stosunku do przeciętnego stanu zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc.
-
Metodą jakościową – poprzez wskazanie, że zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością nastąpiło na miejsce pracownika, który odszedł z przyczyn określonych w Kodeksie pracy, np.:
-
rozwiązania umowy z winy pracownika (art. 52 § 1 pkt 1 KP),
-
wypowiedzenia złożonego przez pracownika,
-
rozwiązania za porozumieniem stron,
-
przejścia na rentę z tytułu niezdolności do pracy,
-
wygaśnięcia umowy lub upływu czasu jej trwania,
-
zmniejszenia wymiaru etatu na wniosek pracownika.
-
Jak liczyć średni stan zatrudnienia po przejęciu?
Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK), w przypadku przejęcia zakładu pracy nowy pracodawca przejmuje wszystkie obowiązki wobec pracowników, a zatrudnienie jest kontynuowane. Oznacza to, że:
-
działalność nowego pracodawcy traktowana jest jako kontynuacja działalności przejętej firmy,
-
przy obliczaniu średniego stanu zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc przejęcia należy uwzględnić również stany zatrudnienia pracowników z przejętego zakładu,
-
jeśli w miesiącu przejęcia nie nastąpiła redukcja etatów, przyjmuje się, że efekt zachęty został zachowany.
Innymi słowy – nawet jeśli nie wystąpił wzrost zatrudnienia w ujęciu liczbowym, przejęcie wszystkich pracowników bez zwolnień pozwala uznać, że warunek efektu zachęty został spełniony.
Data zatrudnienia w dokumentach INF-D-P
W przypadku pracowników przejętych na podstawie art. 231 KP, w formularzu INF-D-P (pozycja 45) należy wpisać datę przejęcia pracownika, a nie datę pierwotnego zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy.
Podsumowanie eksperta AV Szkolenia
Nowy pracodawca, który przejmuje pracowników – w tym osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności – może skutecznie ubiegać się o dofinansowanie do ich wynagrodzeń, jeśli prawidłowo wykaże efekt zachęty. Kluczowe jest zachowanie ciągłości zatrudnienia oraz właściwe ujęcie danych w dokumentach PFRON.
Dzięki prawidłowemu przygotowaniu dokumentacji możliwe jest nie tylko uzyskanie wsparcia finansowego, ale także zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszam do kontaktu:
Elżbieta Górecka
Tel. 600986874
e-mail: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik