Jak obniżyć wpłaty do PFRON? Skuteczne i legalne rozwiązania dla pracodawców
W Polsce pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, są zobowiązani do osiągnięcia określonego poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (aktualnie 6%). W przypadku niespełnienia tego warunku, firma zobowiązana jest do comiesięcznego odprowadzania składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Dla wielu przedsiębiorstw jest to znaczny koszt, który można jednak legalnie i etycznie ograniczyć, wdrażając odpowiednie rozwiązania kadrowe i organizacyjne.
1. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami – podstawowe i najskuteczniejsze rozwiązanie
Najprostszym sposobem obniżenia wpłat do PFRON jest bezpośrednie zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Co ważne, zatrudnienie choćby jednej osoby z orzeczeniem może znacznie zmniejszyć należne opłaty lub całkowicie je wyeliminować.
Korzyści:
-
zmniejszenie lub eliminacja wpłat do PFRON,
-
poprawa wizerunku firmy jako odpowiedzialnej społecznie,
-
możliwość uzyskania dodatkowych dofinansowań do wynagrodzeń z PFRON.
Warto pamiętać:
-
przy obliczaniu wskaźnika zatrudnienia bierze się pod uwagę etaty (pełne lub częściowe),
-
szczególne znaczenie mają osoby z tzw. znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – są liczone podwójnie przy wyliczaniu wskaźnika.
2. Zakupy od zakładów pracy chronionej i ZAZ-ów (Zakładów Aktywności Zawodowej)
Jeżeli pracodawca nie jest w stanie samodzielnie zwiększyć zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, może obniżyć wpłaty do PFRON poprzez zakupy towarów i usług od podmiotów posiadających status:
-
Zakładu Pracy Chronionej (ZPChr),
-
Zakładu Aktywności Zawodowej (ZAZ).
Zakupy takie mogą stanowić podstawę do pomniejszenia miesięcznej wpłaty na PFRON.
Warunki:
-
podmiot sprzedający wystawia fakturę zawierającą informację o kwocie obniżenia (tzw. „ulga PFRON”),
-
limit ulgi nie może przekroczyć wysokości miesięcznej należnej wpłaty.
3. Współpraca z agencjami pracy zatrudniającymi osoby z niepełnosprawnościami
Niektóre agencje pracy tymczasowej lub outsourcingowe specjalizują się w zatrudnianiu pracowników z niepełnosprawnościami i udostępnianiu ich do pracy w innych firmach. Taki model pozwala obniżyć wpłaty do PFRON bez konieczności tworzenia nowych etatów wewnątrz firmy.
4. Dostosowanie miejsc pracy i środowiska pracy
Pracodawcy często obawiają się trudności organizacyjnych związanych z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami. W praktyce jednak wiele stanowisk nie wymaga istotnych dostosowań, a dostępne są środki (np. refundacje z PFRON) na:
-
adaptację stanowiska pracy,
-
zakup sprzętu wspomagającego,
-
szkolenia dla pracownika i zespołu.
5. Świadome planowanie struktury zatrudnienia
Czasem wystarczy przeanalizować strukturę etatów i umów w firmie. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych czy samozatrudnieni – nie zawsze są liczeni w podstawie wyliczenia obowiązku wpłat do PFRON. Świadome zarządzanie formami zatrudnienia może wpłynąć na wysokość obowiązku.
6. Konsultacje i audyty PFRON
Warto cyklicznie przeprowadzać audyty zatrudnienia pod kątem obowiązków wobec PFRON. Profesjonalne firmy doradcze pomagają zoptymalizować procesy HR i koszty związane z Funduszem, wskazując legalne sposoby minimalizacji opłat.
Podsumowanie
Wpłaty do PFRON nie muszą być stałym i nieuniknionym kosztem działalności firmy. Odpowiedzialne podejście do tematu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz współpraca z podmiotami ekonomii społecznej pozwala nie tylko znacząco obniżyć opłaty, ale też wspierać realizację ważnych społecznie celów. Warto traktować te działania nie jako przykry obowiązek, lecz jako szansę na budowanie nowoczesnej i odpowiedzialnej organizacji.
Masz pytania? Szukasz doradztwa w kwestii obniżenia wpłat do PFRON?
Zapraszam
telefon: 600986874,
mail: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik