Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?
Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami mogą ubiegać się o dofinansowania PFRON do wynagrodzeń tych pracowników. System ten, realizowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), jest jednym z najważniejszych narzędzi wspierających aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami. Aby uzyskać to wsparcie, pracodawca musi spełnić określone warunki formalne i organizacyjne.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze wymagania oraz dobre praktyki wynikające z naszych doświadczeń w zakresie audytu PFRON i doradztwa PFRON.
1. Status pracodawcy
O dofinansowanie PFRON mogą ubiegać się:
-
przedsiębiorcy (mikro, mali, średni i duzi),
-
organizacje pozarządowe,
-
fundacje i stowarzyszenia,
-
jednostki samorządu terytorialnego,
-
spółdzielnie,
-
zakłady aktywności zawodowej,
-
inne podmioty zatrudniające osoby niepełnosprawne.
Wyjątek: Wsparcie nie przysługuje instytucjom finansowanym z budżetu państwa, takim jak m.in: urzędy, szkoły publiczne czy sądy.
2. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Dofinansowanie dotyczy wynagrodzeń osób, które:
-
posiadają ważne orzeczenie o niepełnosprawności (aktualne i zgodne z polskim systemem orzekania),
-
są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Rodzaj umowy o pracę (czas określony, nieokreślony, pełny etat, część etatu) nie ma znaczenia – wysokość dofinansowania jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy.
3. Terminowe opłacanie składek ZUS i podatków
Aby otrzymać dofinansowanie, konieczne jest terminowe regulowanie:
-
składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
-
zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Należy pamiętać, że w przypadku zaległości w tych płatnościach, wypłata dofinansowania PFRON może zostać wstrzymana.
4. Brak zaległości wobec PFRON
Pracodawca nie może posiadać nieuregulowanych zobowiązań wobec PFRON, np. zaległych wpłat związanych z niewypełnieniem ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Warto w tym miejscu wspomnieć, że prawidłowa polityka kadrowa może również prowadzić do redukcji wpłat do PFRON, co stanowi dodatkową korzyść finansową dla firmy.
5. Terminowe składanie wniosków
Każdego miesiąca pracodawca powinien złożyć odpowiednie dokumenty:
-
WN-D – wniosek o dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń,
-
INF-D-P – informację o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pracowników niepełnosprawnych.
Dokumenty składa się elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR), zazwyczaj do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
6. Efekt zachęty PFRON
W przypadku niektórych pracodawców wymagane jest spełnienie tzw. efektu zachęty PFRON. Oznacza to, że zatrudnienie osoby niepełnosprawnej powinno powodować rzeczywisty wzrost zatrudnienia w firmie, a nie jedynie zastępować istniejące etaty. Weryfikacja efektu zachęty jest szczególnie istotna w przypadku firm, które wcześniej nie zatrudniały osób z niepełnosprawnościami.
7. Brak naruszeń prawa pracy
Pracodawcy rażąco naruszający przepisy prawa pracy, np. nieterminowo wypłacający wynagrodzenia czy łamiący prawa osób niepełnosprawnych, mogą zostać pozbawieni prawa do dofinansowania PFRON.
8. Kwoty dofinansowania
Wysokość wsparcia zależy od stopnia niepełnosprawności oraz ewentualnych szczególnych schorzeń:
-
stopień lekki – 570 zł miesięcznie,
-
stopień umiarkowany – 1550 zł miesięcznie,
-
stopień znaczny – 2760 zł miesięcznie.
W przypadku osób posiadających szczególne schorzenia (np. epilepsję, choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe) kwoty te mogą zostać zwiększone o:
- 1 380 zł - dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 4140 zł);
- 1 035 zł - dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 2585 zł);
- 690 zł - dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 1265 zł).
Podsumowanie
Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych to realna szansa na wsparcie budżetu firmy i włączenie osób z niepełnosprawnościami do aktywnego życia zawodowego. Aby jednak w pełni wykorzystać dostępne możliwości, warto nie tylko spełniać podstawowe wymagania formalne, ale również korzystać z profesjonalnego doradztwa PFRON, uczestniczyć w szkoleniach PFRON, a także przeprowadzać regularny audyt PFRON, który pomoże ocenić prawidłowość dokumentacji i procesów.
Dzięki tym działaniom można nie tylko uzyskać dofinansowania PFRON, ale także skutecznie zoptymalizować zatrudnienie pod kątem redukcji wpłat do PFRON, co przekłada się na realne oszczędności dla pracodawcy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosków, analizie efektu zachęty lub kompleksowym audycie, skontaktuj się z naszym zespołem – oferujemy profesjonalne doradztwo PFRON, które pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku.
Masz jeszcze jakieś pytania?
Zapraszamy!
telefon: 600986874,
mail: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik