Jak udokumentować schorzenie szczególne – przewodnik dla pracodawców i pracowników
Udokumentowanie schorzenia szczególnego ma kluczowe znaczenie – pozwala nie tylko na właściwe rozliczenie dofinansowania z PFRON, ale także na optymalizację wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych przy wpłatach do PFRON. W tym artykule wyjaśniam, co to są schorzenia szczególne, kiedy obniżają wpłaty do PFRON, kiedy powodują, że dofinasowanie do wynagrodzeń pracowników zostają podwyższone oraz jakie je dokumentować.
1. Co to są “schorzenia szczególne”?
Schorzenia szczególne to takie dysfunkcje zdrowotne, które – chociaż niekoniecznie są objęte tzw. “schorzeniami specjalnymi” – mogą wpływać na zdolność do pracy i tym samym dawać pracodawcy możliwość obniżenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. To z kolei przekłada się na korzyści finansowe, zwłaszcza przy wpłatach na PFRON.
Lista przykładowych schorzeń szczególnych obejmuje:
- choroba Parkinsona,
- stwardnienie rozsiane,
- paraplegia, tetraplegia, hemiplegia,
- znaczne upośledzenie widzenia (ślepota) lub niedowidzenie,
- głuchota i głuchoniemota,
- nosicielstwo wirusa HIV oraz choroba AIDS,
- epilepsja,
- przewlekłe choroby psychiczne,
- upośledzenie umysłowe,
- miastenię,
- późne powikłania cukrzycy.
2. Dlaczego ważne jest poprawne udokumentowanie schorzenia?
- Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby z takimi schorzeniami, mogą korzystać z ulg i specjalnych form wsparcia – np. niższych stawek wpłat do PFRON.
- Nieprawidłowa dokumentacja może oznaczać utratę prawa do tych korzyści lub problemy przy kontroli.
- Zgodnie z wyjaśnieniami PFRON, momentem, od którego można uwzględniać daną osobę jako “ze schorzeniem szczególnym”, jest przedstawienie pracodawcy odpowiedniego dokumentu potwierdzającego schorzenie.
3. Jakie dokumenty są akceptowane?
Zgodnie z przepisami i wytycznymi PFRON, istnieją dwie główne formy dokumentacji:
- Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
Jeśli orzeczenie zawiera jeden z symboli przyczyny niepełnosprawności, uznawanych za schorzenia szczególne, to samo orzeczenie może wystarczyć. Takie symbole to m.in.:- 01-U (upośledzenie umysłowe),
- 04-O (znaczne upośledzenie widzenia),
- 06-E (epilepsja),
- 02-P (choroba psychiczna) – uwaga o ile orzeczenie wydane jest na stałe
- Zaświadczenie od lekarza specjalisty
Gdy orzeczenie nie zawiera jednoznacznego symbolu schorzenia szczególnego, konieczne jest dodatkowe zaświadczenie lekarskie. Istotne informacje, które powinno zawierać zaświadczenie:- pieczęć i podpis lekarza oraz podmiotu leczniczego,
- dane pacjenta (imię, nazwisko, PESEL lub inny numer identyfikacyjny),
- jasne stwierdzenie, że u danej osoby zdiagnozowano co najmniej jedno ze schorzeń wymienionych w odpowiednich przepisach.
Warto podkreślić, że nie ma oficjalnego, zunifikowanego wzoru tego zaświadczenia. Orzecznictwo sądów administracyjnych uznaje ważność elastycznej formy dokumentu, o ile zawiera wymagane informacje.
4. Praktyczne wskazówki dla pracodawców
- Poproś pracownika o dostarczenie dokumentu potwierdzającego schorzenie szczególne już na etapie zatrudnienia lub zgłoszenia do PFRON – im wcześniej, tym lepiej.
- Sprawdź, czy orzeczenie zawiera odpowiedni symbol – jeśli tak, może to ułatwić cały proces i ograniczyć formalności.
- Jeśli potrzebujesz zaświadczenia lekarskiego, współpracuj z lekarzem specjalistą – zadbaj, aby dokument spełniał wymogi formalne (pieczęć, dane pacjenta, wyraźne stwierdzenie schorzenia).
- Archiwizuj te dokumenty i dbaj o ich aktualność – w razie kontroli PFRON ważne jest, by wszystko było przejrzyste i dobrze udokumentowane.
5. Podsumowanie
Poprawne udokumentowanie schorzenia szczególnego to fundament, który pozwala pracodawcy na korzystanie z obniżenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Dzięki temu można nie tylko zmniejszyć koszty, ale również przyczynić się do większej integracji osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy. Kluczowe jest posiadanie orzeczenia z właściwym symbolem lub rzetelnego zaświadczenia od lekarza specjalisty.
Jeżeli na orzeczeniu nie ma odpowiedniego symbolu niepełnosprawności i nie posiadasz zaświadczenia od lekarza specjalisty to nie możesz skorzystać z obniżania wpłat do PFRON na podstawie schorzeń specjalnych
Jeżeli obniżałeś wpłaty do PFRON jak do schorzeń specjalnych a nie posiadasz odpowiednich dokumentów – skontaktuj się ze mną.!!!!
Masz pytania?
Zadzwoń: 600 986 874
Napisz: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik