Jak wyliczyć odsetki od zwrotów do PFRON? Praktyczny poradnik z przykładem.
Przedsiębiorcy oraz instytucje, które korzystają z dofinansowań PFRON, mogą zostać zobowiązani do zwrotu środków – na przykład w wyniku błędnie rozliczonej pomocy, przekroczenia terminów lub niespełnienia warunków. Wraz z kwotą główną należy również zwrócić odsetki, liczone jak dla zaległości podatkowych.
Choć pojęcie odsetek może brzmieć skomplikowanie, samo wyliczenie jest naprawdę proste. Poniżej przedstawiamy jasny schemat postępowania oraz przykład liczbowy.
Od czego liczy się odsetki?
Zgodnie z zasadami PFRON:
- odsetki naliczane są jak dla zaległości podatkowych,
- liczymy je od dnia następującego po dniu wypłaty dofinansowania (lub powstania obowiązku zwrotu),
- do dnia zapłaty włącznie,
- stawka odsetek jest zmienna – aktualnie odpowiada odsetkom za zaległości podatkowe publikowanym przez Ministerstwo Finansów.
Wzór na wyliczenie odsetek
Odsetki = (Kwota zwrotu) × (Liczba dni zwłoki) × (Roczna stawka odsetek / 365)
To jedyny wzór, którego potrzebujesz.
Przykład praktyczny krok po kroku
Załóżmy następującą sytuację:
- Firma otrzymała dofinansowanie PFRON w wysokości 10 000 zł.
- W wyniku kontroli okazało się, że środki należy zwrócić.
- PFRON wymaga zwrotu wraz z odsetkami liczonymi od 15 stycznia 2025 r.
- Firma dokonuje zwrotu 20 maja 2025 r.
- Obowiązująca w tym czasie stawka odsetek od zaległości podatkowych to 14,5% w skali roku (stawka przykładowa).
Krok 1: Wyliczenie liczby dni
Liczymy od 16 stycznia (dzień po powstaniu obowiązku) do 20 maja włącznie.
- styczeń: 16 dni
- luty: 28 dni (rok 2025)
- marzec: 31 dni
- kwiecień: 30 dni
- maj: 20 dni
Razem: 125 dni
Krok 2: Podstawienie do wzoru
Odsetki = 10 000 zł × 125 dni × (14,5% / 365)
Odsetki = 10 000 × 125 × 0,145 / 365
Odsetki = 10 000 × 0,05
Odsetki = 500 zł
Krok 3: Kwota do zapłaty
Kwota główna: 10 000 zł
Odsetki: 500 zł
Łącznie: 10 500 zł
Najczęstsze pytania
Czy odsetki mogą wynieść 0 zł?
Tak – jeżeli zwrot nastąpi przed upływem 14 dni od doręczenia wezwania. PFRON w takich sytuacjach często odstępuje od naliczania odsetek.
Czy stawka odsetek może się zmieniać w trakcie okresu naliczania?
Tak. Jeśli w trakcie okresu zwłoki stawka ustawowa się zmieni, odsetki należy liczyć proporcjonalnie – dzieląc okres na części z różnymi stawkami.
Czy odsetki zawsze muszą być naliczone?
Nie zawsze — zdarza się, że PFRON rezygnuje z odsetek, np. gdy zwrot nastąpi szybko po wezwaniu. Szczegóły znajdują się w decyzji/wezwaniach PFRON.
Czy warto poprosić PFRON o szczegółowe wyliczenie?
Tak — PFRON zwykle dołącza w wezwaniu kwotę odsetek na dzień wydania decyzji; ostateczna kwota zależy od dnia zapłaty.
Podsumowanie
Wyliczenie odsetek od zwrotów PFRON nie musi być trudne. Wystarczy znać:
- kwotę do zwrotu,
- liczbę dni opóźnienia,
- obowiązującą stawkę odsetek podatkowych.
Po podstawieniu danych do prostego wzoru otrzymujesz dokładną kwotę odsetek, którą należy dopłacić do kwoty głównej.
Masz pytania?
Zadzwoń: 600 986 874
Napisz: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik