Kod niepełnosprawności a dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON w 2025 roku

Kod niepełnosprawności a dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON w 2025 roku

Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami mogą w 2025 roku liczyć na systemowe wsparcie z PFRON w postaci dofinansowania do wynagrodzeń. Aby jednak prawidłowo skorzystać z tej formy pomocy, konieczne jest zrozumienie roli, jaką odgrywa kod niepełnosprawności w orzeczeniu pracownika.

Czym jest kod niepełnosprawności i dlaczego ma znaczenie dla pracodawcy?

Kod niepełnosprawności to symbol wskazujący na rodzaj schorzenia. Choć wysokość dofinansowania zależy przede wszystkim od stopnia niepełnosprawności (lekki, umiarkowany, znaczny), to kod ma istotne znaczenie w sytuacjach, gdy pracownik posiada dodatkowe schorzenia specjalne, które uprawniają pracodawcę do wyższej kwoty wsparcia.

Jak kod wpływa na wysokość dofinansowania w 2025 roku?

W podstawowym wymiarze dopłaty do wynagrodzeń przysługują w zależności od stopnia niepełnosprawności. Jednak pracodawca może uzyskać zwiększone dofinansowanie, jeśli pracownik ma orzeczony jeden z tzw. kodów szczególnych:

• 01-U – upośledzenie umysłowe,
• 02-P – choroby psychiczne,
• 04-O – choroby narządu wzroku,
• 06-E – epilepsja,
• 12-C – całościowe zaburzenia rozwojowe.

W praktyce oznacza to, że dofinansowanie może być wyższe nawet o kilkaset złotych miesięcznie w stosunku do podstawowych stawek.

Najczęściej spotykane kody i ich wpływ na dopłaty do wynagrodzeń

• Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i kodem np. 04-O (wzrok) daje pracodawcy prawo do podstawowej dopłaty oraz dodatkowego zwiększenia.(1550,00 zł + 1035,00 zł = 2585,00 zł)
• Osoba ze znacznym stopniem i kodem 02-P (choroba psychiczna) pozwala uzyskać najwyższy poziom wsparcia. (2760,00 zł + 1380,00 zł = 4140,00 zł)
• Brak szczególnego kodu oznacza, że pracodawca otrzymuje tylko podstawowe kwoty, zgodne ze stopniem niepełnosprawności.

Jak przygotować skuteczny wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń?

Aby prawidłowo skorzystać z dopłat, pracodawca powinien:

1. Zweryfikować orzeczenie – sprawdzić, czy zawiera kod szczególny.
2. Upewnić się, że dokument jest aktualny – tylko ważne orzeczenia uprawniają do dopłat.
3. Zweryfikować czy pracodawca spęłnia warunki do otrzymania dofinasowania
4. Zarejestrować się w PFRON i złożyć miesięczny wniosek Wn-D do PFRON wraz z załącznikiem INF-D-P i INF-OPP
5. Prowadzić ewidencję zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, ponieważ kontrola PFRON szczególnie zwraca uwagę na zgodność danych z dokumentami.

Typowe błędy pracodawców

• nieuwzględnianie kodu specjalnego, który faktycznie widnieje w orzeczeniu,
• składanie wniosków na podstawie nieaktualnych dokumentów,
• błędne przypisanie pracownika do stopnia lub rodzaju niepełnosprawności,
• brak zgodności danych w systemie e-PFRON z faktycznym stanem zatrudnienia,
• brak możliwości starania się o dofinasowania z powodu nie spełnienia wytycznych,
• brak spełnienia efektu zachęty, itp.

Uniknięcie tych błędów pozwala uzyskać nie tylko szybszą wypłatę dopłat, ale też maksymalną możliwą kwotę wsparcia.

Perspektywy dla pracodawców w 2025 roku

PFRON w 2025 roku utrzymuje system dofinansowań do wynagrodzeń jako jedno z kluczowych narzędzi wspierania rynku pracy osób z niepełnosprawnościami. Szczególną uwagę przykłada się do zatrudniania osób z kodami specjalnymi, co ma zachęcać przedsiębiorców do podejmowania dodatkowego wysiłku w zakresie aktywizacji tych grup.

✅ Podsumowując: kod niepełnosprawności nie tylko identyfikuje schorzenie pracownika, ale realnie wpływa na wysokość dofinansowania z PFRON do jego wynagrodzenia. W 2025 roku pracodawcy, którzy prawidłowo interpretują orzeczenia i skrupulatnie składają wnioski, mogą znacząco obniżyć koszty zatrudnienia i jednocześnie wspierać osoby z niepełnosprawnościami w wejściu na rynek pracy.

📊 Tabela dofinansowania wynagrodzeń PFRON w 2025 roku

Legenda:

• 01-U – upośledzenie umysłowe
• 02-P – choroby psychiczne
• 04-O – choroby narządu wzroku
• 06-E – epilepsja
• 12-C – całościowe zaburzenia rozwojowe (np. autyzm)

Uwagi:

• Kwoty dofinansowania mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych przepisów prawnych.
• Zwiększenie dofinansowania za schorzenie specjalne przysługuje tylko wtedy, gdy odpowiedni kod schorzenia jest wskazany w orzeczeniu o niepełnosprawności pracownika.
• Maksymalne dofinansowanie nie może przekroczyć 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy przez pracodawcę.

Masz pytania?

Zadzwoń: 600986874

Napisz: e.gorecka@av-kancelaria.pl

KONTAKT

Masz pytania?

Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.

PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.

ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik

+48 600 986 874

e.gorecka@av-kancelaria.pl

MENU

Śledź Nas