Najczęstsze błędy w pozyskiwaniu dofinansowań z PFRON do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności
Elżbieta Górecka, Kancelaria Kadrowo-Płacowa AV
Ekspert ds. dofinansowań PFRON
Uzyskiwanie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami to realne wsparcie dla pracodawców oraz istotny element polityki inkluzyjnej. Jednak praktyka pokazuje, że wielu pracodawców popełnia błędy, które uniemożliwiają otrzymanie dofinansowania lub skutkują koniecznością jego zwrotu. Poniżej przedstawiam kluczowe obszary ryzyka.
✅ 1. Brak wykazania efektu zachęty
Podstawowym warunkiem przyznania dofinansowania jest wykazanie tzw. efektu zachęty. Pracodawca musi udowodnić, że zatrudnił osobę z niepełnosprawnością, ponieważ planował skorzystać z pomocy publicznej.
❌ Jeśli nie złoży wniosku o dofinansowanie już za pierwszy miesiąc zatrudnienia, traci prawo do wsparcia na cały okres obowiązywania umowy o pracę.
✅ 2. Błędne rozumienie prawa do emerytury
❌ Wnioskowanie o dofinansowanie na pracownika z umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności, który ma ustalone prawo do emerytury, jest niedopuszczalne - niezależnie od tego, czy emerytura jest pobierana.
✅ 3. Nieprawidłowości w dokumentacji orzeczeń
Częsty błąd to nieuwzględnienie okresów pomiędzy ważnościami kolejnych orzeczeń lub nieprawidłowe wyliczenie dat, od kiedy można wnioskować o dofinansowanie.
✅ 4. Błędy w rozliczaniu kosztów płacy
Do kosztów płacy nie należy wliczać:
-
zasiłków wypłacanych przez ZUS,
-
ekwiwalentów za urlop, pranie odzieży,
-
odpraw, zapomóg, diet czy ryczałtów za używanie samochodu prywatnego.
✅ 5. Błędne rozliczanie etatów i dni zatrudnienia
Problemy pojawiają się przy nieprawidłowym przeliczaniu niepełnych etatów, uwzględnianiu okresów urlopów bezpłatnych oraz ustalaniu stanu zatrudnienia według wymagań prawa unijnego.
✅ 6. Opóźnienia w opłacie składek ZUS
❌ Opóźnienia przekraczające 14 dni eliminują danego pracownika z dofinansowania za dany miesiąc.
✅ 7. Nieprawidłowa forma wypłaty wynagrodzenia
Wynagrodzenie musi zostać wypłacone na:
-
rachunek bankowy,
-
konto SKOK,
-
doręczone przez uprawniony podmiot.
❌ Wypłata gotówkowa jest niedopuszczalna.
✅ 8. Niespełnienie wskaźnika zatrudnienia 6%
Pracodawcy zatrudniający powyżej 25 etatów muszą wykazywać minimum 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnością. Dopiero po osiągnięciu wskaźnika można wnioskować o dofinasowanie.
✅9. Brak weryfikacji zatrudnienia u innych pracodawców
Przy zatrudnieniu wieloetatowym ważne jest, aby nie przekroczyć maksymalnej kwoty dofinansowania dla danego stopnia niepełnosprawności w skali łącznego zatrudnienia.
🔍 Podsumowanie
Uniknięcie wskazanych błędów wymaga skrupulatnej weryfikacji dokumentów, terminowości oraz znajomości przepisów.W razie wątpliwości warto skorzystać ze wsparcia kancelarii specjalizującej się w obsłudze dofinansowań z PFRON.
Kontakt:
☎️ 600 986 874
🔗 #PFRONbeztajemnic
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik