Pracownik zwolniony ze świadczenia pracy a dofinansowanie z PFRON
Czy pracodawca może nadal pobierać dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności, jeżeli pracownik pozostaje zatrudniony, ale w okresie wypowiedzenia został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy?
Takie sytuacje pojawiają się w praktyce kadrowej częściej, niż mogłoby się wydawać. A ponieważ w przypadku dofinansowań PFRON bardzo istotne jest prawidłowe ustalenie kosztów płacy, warto wiedzieć, jak podejść do takiego przypadku.
Przykład
Pracodawca zawarł z pracownikiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności porozumienie dotyczące rozwiązania umowy o pracę z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
W okresie wypowiedzenia pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy.
Oznacza to, że:
- pracownik nadal pozostaje zatrudniony,
- nie wykonuje faktycznie pracy,
- pracodawca nadal wypłaca mu wynagrodzenie.
Pojawia się więc pytanie:
czy za okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy pracodawca może nadal ubiegać się o dofinansowanie PFRON do wynagrodzenia tego pracownika?
Co na to PFRON?
W odpowiedzi na zapytanie PFRON wskazał, że w przypadku zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za ten okres.
Co istotne, Fundusz potwierdził, że pracodawca może wykazać takie wynagrodzenie w kosztach płacy w poz. 52 formularza INF-D-P.
To bardzo ważna informacja praktyczna.
Samo to, że pracownik w okresie wypowiedzenia faktycznie nie wykonuje pracy, nie oznacza automatycznie, że wypłacane mu wynagrodzenie przestaje być kosztem płacy na potrzeby dofinansowania.
Co zaliczamy do kosztów płacy?
PFRON przypomniał również, że do kosztów płacy wykazywanych w poz. 52 INF-D-P zalicza się m.in.:
wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także odpowiednie składki na Fundusz Pracy, FGŚP i Fundusz Solidarnościowy.
Do wynagrodzenia stanowiącego element kosztów płacy mogą być zaliczane m.in. wynagrodzenie za pracę, wynagrodzenie chorobowe, wynagrodzenie urlopowe, określone płatne nieobecności, premie, nagrody czy określone dodatki.
Jednocześnie nie każde świadczenie wypłacane pracownikowi może zostać uznane za koszt płacy. PFRON wskazuje m.in., że nie zalicza się do nich zasiłków, określonych ekwiwalentów, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.
A co z terminem wypłaty?
Przy rozliczaniu dofinansowania nadal trzeba pamiętać o zasadach dotyczących terminowego ponoszenia kosztów płacy.
PFRON wskazał w odpowiedzi, że składniki kosztów płacy pracownika z niepełnosprawnością powinny zostać wypłacone w terminie lub z uchybieniem nieprzekraczającym 14 dni. Fundusz odniósł się również do zasad dotyczących opłacania składek ZUS.
Oznacza to, że samo zakwalifikowanie danego wynagrodzenia jako kosztu płacy nie wystarczy. Przy dofinansowaniu należy zawsze sprawdzić również pozostałe warunki jego uzyskania.
Jak postąpić w praktyce?
Jeżeli pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności pozostaje zatrudniony, został zwolniony przez pracodawcę z obowiązku świadczenia pracy i w tym okresie zachowuje prawo do wynagrodzenia, wynagrodzenie to — zgodnie ze stanowiskiem PFRON — może zostać wykazane jako koszt płacy w poz. 52 INF-D-P.
Oczywiście należy jednocześnie zweryfikować, czy pracodawca spełnia wszystkie pozostałe warunki wymagane do uzyskania dofinansowania.
Co warto zapamiętać?
W przypadku dofinansowań PFRON nie zawsze wystarczy odpowiedzieć na pytanie:
„Czy pracownik faktycznie pracował w danym miesiącu?”.
Znacznie ważniejsze jest ustalenie:
jaki charakter ma wypłacone świadczenie, czy stanowi ono koszt płacy oraz czy spełnione zostały pozostałe warunki wymagane do uzyskania dofinansowania.
I właśnie dlatego przypadki dotyczące okresu wypowiedzenia, nieobecności, dodatkowych składników wynagrodzenia czy świadczeń wypłacanych pracownikowi warto analizować indywidualnie.
Jedna pozornie niewielka różnica w stanie faktycznym może zdecydować o tym, czy dana kwota może zostać prawidłowo uwzględniona w rozliczeniu PFRON.
Takich przypadków w PFRON jest znacznie więcej
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy to tylko jeden z przykładów sytuacji, w których trzeba wiedzieć nie tylko co wpisać do wniosku, ale przede wszystkim dlaczego można to zrobić.
Właśnie takich praktycznych przypadków uczę podczas Akademii PFRON. Krok po kroku pokazuję, jak prawidłowo rozliczać dofinansowania, oceniać koszty płacy, analizować nietypowe sytuacje pracownicze i unikać błędów, które mogą później oznaczać konieczność korekt lub zwrotu środków.
Jeżeli chcesz nie tylko „robić PFRON”, ale naprawdę go rozumieć — zapraszam do Akademii PFRON.
KONTAKT
Masz pytania?
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik