Zwrot dofinansowania PFRON a przedawnienie – kiedy roszczenie wygasa i co warto wiedzieć?
Zwrot dofinansowania PFRON a przedawnienie – kiedy roszczenie wygasa i co warto wiedzieć?
Dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) stanowią istotne wsparcie dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Jednak wraz z możliwością pozyskania środków pojawia się również obowiązek ich prawidłowego wykorzystania. W określonych sytuacjach beneficjent musi liczyć się z koniecznością zwrotu dofinansowania. Warto więc wiedzieć, jakie są podstawy zwrotu, kiedy powstaje roszczenie PFRON i jakie znaczenie ma przedawnienie.
Czym jest obowiązek zwrotu dofinansowania z PFRON?
Obowiązek zwrotu oznacza konieczność oddania środków, które zostały pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości. Może to dotyczyć zarówno dopłat do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, jak i innych form wsparcia oferowanych przez Fundusz. Zwrot obejmuje nie tylko kwotę główną, lecz także odsetki, które naliczane są od dnia wypłaty środków.
Kiedy powstaje konieczność zwrotu środków PFRON?
Do zwrotu dofinansowania może dojść m.in. w sytuacjach, gdy:
- pracodawca podał nieprawdziwe dane w dokumentacji,
- środki zostały przeznaczone niezgodnie z celem,
- pracownik z niepełnosprawnością nie spełniał warunków do objęcia dofinansowaniem,
- wystąpiły błędy w rozliczeniach lub nieprawidłowości formalne,
- beneficjent nie dopełnił obowiązków sprawozdawczych wobec PFRON.
W praktyce obowiązek zwrotu pojawia się najczęściej po przeprowadzonych kontrolach.
Przedawnienie roszczeń PFRON – podstawy prawne i terminy
Roszczenia PFRON związane ze zwrotem dofinansowań podlegają ogólnym regułom przedawnienia wynikającym z Kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.
- Zasadniczy termin przedawnienia wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zwrotu środków.
- W przypadku roszczeń cywilnoprawnych stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Należy pamiętać, że bieg przedawnienia może zostać przerwany lub zawieszony, np. przez wszczęcie postępowania egzekucyjnego.
Jak liczyć bieg terminu przedawnienia w praktyce?
Przykład: jeśli obowiązek zwrotu powstał w lipcu 2020 r., to termin jego wymagalności upłynął we wrześniu 2020 r. Przedawnienie roszczenia nastąpi dopiero z końcem 2025 r. W praktyce oznacza to, że przez pięć lat PFRON może skutecznie dochodzić zwrotu – zarówno na drodze administracyjnej, jak i sądowej.
Co dzieje się po upływie terminu przedawnienia?
Po przedawnieniu PFRON nie traci prawa do żądania zwrotu, ale beneficjent może skutecznie podnieść zarzut przedawnienia. W takim przypadku:
- roszczenie staje się niezaskarżalne w sądzie,
- nie może być dochodzone w postępowaniu egzekucyjnym,
- beneficjent zyskuje realną ochronę prawną przed dochodzeniem należności.
Najczęstsze błędy beneficjentów przy zwrocie dofinansowania PFRON
- Brak analizy terminów przedawnienia i niepodnoszenie zarzutu przedawnienia.
- Niewłaściwe dokumentowanie wydatków pokrytych ze środków PFRON.
- Zbyt późne reagowanie na wezwania Funduszu.
- Nieuwzględnianie zmian w przepisach dotyczących dofinansowań.
- Lekceważenie obowiązków sprawozdawczych wobec PFRON.
Jak zabezpieczyć się przed obowiązkiem zwrotu – wskazówki eksperta
- Dokładna dokumentacja – przechowuj pełne dane i dowody wydatkowania środków.
- Bieżące monitorowanie – śledź zmiany w przepisach i kontroluj swoje rozliczenia.
- Rzetelne wnioski – upewnij się, że dane we wnioskach są zgodne ze stanem faktycznym.
- Konsultacja ze specjalistą ds. PFRON – w razie wątpliwości skorzystaj ze wsparcia specjalisty w prawie pracy i tematyce PFRON.
- Reagowanie na czas – odpowiadaj na pisma PFRON i pilnuj terminów odwołań.
Podsumowanie
Obowiązek zwrotu dofinansowania z PFRON nie jest rzadkością, dlatego warto znać swoje prawa i obowiązki. Kluczowe znaczenie ma termin przedawnienia – jeśli zostanie przekroczony, beneficjent zyskuje silny argument w sporze z Funduszem. Unikanie błędów i odpowiednie przygotowanie dokumentacji może uchronić przedsiębiorcę przed koniecznością zwrotu środków.
Masz pytania?
Zadzwoń: 600986874
Napisz: e.gorecka@av-kancelaria.pl
O autorce
Nazywam się Elżbieta Górecka i od ponad 10 lat zajmuję się tematyką kadr, płac oraz PFRON. Wspieram pracodawców w skutecznym pozyskiwaniu dofinansowań do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami oraz w obniżaniu obowiązkowych wpłat. Prowadzę szkolenia stacjonarne i online dla kadrowców, dzieląc się praktyczną wiedzą i doświadczeniem. Na co dzień współpracuję z przedsiębiorcami, pomagając im odnajdywać się w gąszczu przepisów i realnie oszczędzać na kosztach zatrudnienia.
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik