Wyższe wpłaty na PFRON od 1 czerwca 2026 r. – ile zapłacą pracodawcy?
Od 1 czerwca 2026 r. wzrastają obowiązkowe wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Zmiana ta ma bezpośredni wpływ na pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Dla wielu firm oznacza to wyższe miesięczne koszty, dlatego warto już teraz sprawdzić, czy prawidłowo ustalana jest liczba pracowników, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz sama wysokość wpłaty na PFRON.
Dlaczego wpłaty na PFRON rosną od 1 czerwca 2026 r.?
Wysokość wpłaty na PFRON jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia. Jeżeli przeciętne wynagrodzenie wzrasta, automatycznie wzrasta również kwota, którą pracodawca musi zapłacić za każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością.
Od 1 czerwca 2026 r. do obliczania wpłat na PFRON stosuje się przeciętne wynagrodzenie z I kwartału 2026 r., które wynosi 9 562,88 zł.
Oznacza to, że kwota odpowiadająca 40,65% przeciętnego wynagrodzenia wynosi:
3 887,31 zł za jeden brakujący etat osoby z niepełnosprawnością.
Dla porównania, w okresie od 1 marca do 31 maja 2026 r. kwota ta wynosiła 3 738,90 zł. W praktyce oznacza to wzrost o około 148,41 zł miesięcznie za każdy brakujący etat.
Kogo dotyczy obowiązek wpłat na PFRON?
Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON dotyczy zasadniczo pracodawców, którzy:
- zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
- nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- nie korzystają ze zwolnienia z obowiązku wpłat.
Najczęściej wymagany wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 6%. Dla niektórych podmiotów, takich jak wybrane jednostki oświatowe, wskaźnik ten może wynosić 2%.
Jeżeli pracodawca nie osiąga wymaganego wskaźnika, musi co miesiąc obliczyć i wpłacić należną kwotę na PFRON.
Jak oblicza się wpłatę na PFRON?
Wpłata na PFRON jest obliczana według wzoru:
40,65% przeciętnego wynagrodzenia × liczba brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami
Od 1 czerwca 2026 r. podstawowa kwota za jeden brakujący etat wynosi 3 887,31 zł.
Przykład:
Pracodawca zatrudnia 100 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Aby osiągnąć wskaźnik 6%, powinien zatrudniać 6 osób z niepełnosprawnościami w przeliczeniu na pełne etaty.
Jeżeli zatrudnia tylko 4 osoby z niepełnosprawnościami, brakuje mu 2 etatów do osiągnięcia wymaganego wskaźnika.
W takim przypadku miesięczna wpłata na PFRON od 1 czerwca 2026 r. wyniesie:
2 × 3 887,31 zł = 7 774,62 zł
W skali roku daje to już znaczące obciążenie finansowe dla firmy.
Ile więcej zapłaci pracodawca?
Wzrost może wydawać się niewielki, jeżeli pracodawcy brakuje tylko jednego etatu osoby z niepełnosprawnością. Jednak przy większej liczbie brakujących etatów różnica staje się bardzo odczuwalna.
Przykładowo:
- 1 brakujący etat: wzrost o około 148,41 zł miesięcznie,
- 5 brakujących etatów: wzrost o około 742,05 zł miesięcznie,
- 10 brakujących etatów: wzrost o około 1 484,10 zł miesięcznie.
W skali roku dodatkowy koszt może wynieść od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, a w większych firmach nawet znacznie więcej.
Co powinien sprawdzić pracodawca?
Podwyżka wpłat na PFRON to dobry moment, aby zweryfikować, czy firma prawidłowo rozlicza obowiązki wobec Funduszu.
W szczególności warto sprawdzić:
- czy prawidłowo ustalana jest liczba pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- czy prawidłowo wyliczany jest wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- czy wszystkie aktualne orzeczenia pracowników są uwzględnione w rozliczeniach,
- czy pracodawca prawidłowo kwalifikuje osoby z niepełnosprawnościami do stanu zatrudnienia,
- czy firma może korzystać z obniżeń wpłat na PFRON,
- czy istnieje możliwość ograniczenia kosztów poprzez zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- czy deklaracje składane do PFRON są spójne z dokumentacją kadrowo-płacową.
Błędy w tym zakresie mogą skutkować nie tylko zawyżeniem wpłat, ale również problemami podczas kontroli.
Czy można obniżyć wpłaty na PFRON?
Tak, w wielu przypadkach pracodawca może realnie ograniczyć wysokość wpłat na PFRON. Najczęściej odbywa się to poprzez:
- zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- prawidłowe monitorowanie ważności orzeczeń,
- korzystanie z ulg we wpłatach na PFRON,
- weryfikację struktury zatrudnienia,
- prawidłowe ustalanie stanów zatrudnienia,
- analizę, czy firma rzeczywiście prawidłowo wylicza obowiązek wpłat.
W praktyce często okazuje się, że pracodawcy płacą więcej, niż powinni, ponieważ nie analizują szczegółowo dokumentów, orzeczeń, etatów, wyłączeń lub możliwości skorzystania z obniżeń.
Wyższe wpłaty na PFRON – podsumowanie
Od 1 czerwca 2026 r. jeden brakujący etat osoby z niepełnosprawnością oznacza dla pracodawcy koszt 3 887,31 zł miesięcznie. To istotna zmiana dla firm, które nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Nie płać więcej, niż musisz – sprawdź swoje rozliczenia PFRON
Wyższe wpłaty na PFRON od 1 czerwca 2026 r. oznaczają, że każdy błąd w rozliczeniach może kosztować firmę jeszcze więcej niż dotychczas.
Jeżeli nie masz pewności, czy prawidłowo liczysz stan zatrudnienia, wskaźnik osób z niepełnosprawnościami, brakujące etaty albo wysokość miesięcznej wpłaty na PFRON — nie zostawiaj tego przypadkowi.
Pomagam pracodawcom analizować rozliczenia PFRON, wychwytywać błędy, ograniczać ryzyko kontroli i szukać realnych możliwości zmniejszenia miesięcznych kosztów.
Sprawdź, czy Twoja firma nie płaci za dużo na PFRON. Skontaktuj się ze mną i zleć weryfikację rozliczeń — jedna analiza może uchronić Cię przed wielomiesięcznym przepłacaniem albo kosztownymi korektami.
Elżbieta Górecka - Specjalista ds. rozliczeń PFRON
tel. 600 986 874
e-mail: e.gorecka@av-kancelaria.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Nazywam się Elżbieta Górecka. Jako ekspert kadrowo-płacowy zajmuję się również tematyką PFRON. W kwestiach PFRON od ponad 10 lat wspieram firmy z sukcesem pozyskując dla nich dofinansowania do pensji pracowników oraz obniżając obowiązkowe wpłaty do PFRON.
PFRON, szkolenia, dofinansowania i wpłaty.
ul. Wiejska 10, 44-200 Rybnik