PFRON bez tajemnic » Zmiany w formularzu INF-O-PP PFRON od 1 czerwca 2026 r.

Od 1 czerwca 2026 r. pracodawcy ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności muszą zwrócić szczególną uwagę na aktualny formularz INF-O-PP. Zmiana dotyczy pracodawców, dla których dofinansowanie do wynagrodzeń stanowi pomoc publiczną i którzy składają wniosek Wn-D wraz z załącznikami.

Nowy formularz INF-O-PP należy dołączyć zarówno do bieżącego wniosku Wn-D, jak i do korekty wniosku, jeżeli dokumenty są składane od 1 czerwca 2026 r. Liczy się data nadania wniosku, a nie okres, którego dotyczy dofinansowanie.

Czym jest formularz INF-O-PP?

INF-O-PP to formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis albo pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

W praktyce formularz ten jest składany przez pracodawców, którzy ubiegają się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych i prowadzą działalność w sektorach innych niż rolnictwo lub rybołówstwo.

Jeżeli pracodawca prowadzi działalność w rolnictwie lub rybołówstwie, właściwym formularzem może być formularz INF-O-PR.

Od kiedy obowiązuje nowy formularz INF-O-PP?

Nowy druk formularza INF-O-PP należy stosować od 1 czerwca 2026 r.

Oznacza to, że jeżeli pracodawca składa wniosek Wn-D lub korektę wniosku od tej daty, powinien załączyć aktualną wersję formularza INF-O-PP.

W przypadku składania dokumentów przez system SODiR prawidłowa wersja formularza powinna zostać podstawiona przez system. Inaczej wygląda sytuacja przy składaniu dokumentów papierowo albo przez e-Doręczenia — wtedy pracodawca musi samodzielnie dopilnować, aby dołączyć aktualny druk.

Ważne dla wniosków zapisanych w SODiR

Na zmianę powinni uważać szczególnie ci pracodawcy, którzy przed 1 czerwca 2026 r. utworzyli w SODiR wniosek wraz z formularzem INF-O-PP, ale jeszcze go nie wysłali.

Jeżeli taki wniosek pozostaje w statusie „Zapisany”, przed wysyłką należy wejść do wniosku, usunąć formularz INF-O-PP w starej wersji i dodać go ponownie. Dopiero wtedy system powinien podstawić aktualny druk.

To bardzo ważne, ponieważ wysłanie dokumentów na nieaktualnym formularzu może skutkować koniecznością korekty lub uzupełnienia dokumentacji.

Jakie są najważniejsze zmiany w nowym INF-O-PP?

1. Zmiana w sekcji A — kod PKD

Jedna z istotnych zmian dotyczy sekcji A formularza, czyli informacji o podmiocie, któremu ma być udzielona pomoc publiczna.

W punkcie dotyczącym klasy działalności należy wskazać kod PKD działalności, w związku z którą pracodawca ubiega się o pomoc publiczną. Nowy formularz wymaga także wskazania, czy kod PKD jest określony według:

PKD 2025,
czy PKD 2007.

Należy zaznaczyć tylko jedną właściwą pozycję.

Jest to ważne ze względu na zmianę klasyfikacji PKD. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025, ale przepisy przejściowe pozwalają jeszcze na stosowanie kodów PKD 2007 — nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.

W praktyce oznacza to, że jeżeli pracodawca posługuje się już kodem PKD 2025, powinien podać kod według nowej klasyfikacji. Jeżeli nadal posługuje się kodem PKD 2007, może go wykazywać do czasu przejścia na PKD 2025, jednak nie dłużej niż do końca 2026 r.

2. Zmiana w sekcji B — sytuacja ekonomiczna podmiotu i grupy

Kolejna ważna zmiana dotyczy sekcji B, czyli informacji o sytuacji ekonomicznej podmiotu ubiegającego się o pomoc publiczną.

W nowym formularzu pojawia się pytanie dotyczące sytuacji ekonomicznej całej grupy przedsiębiorstw, jeżeli pracodawca wykazuje podmioty powiązane.

Oznacza to, że w określonych przypadkach nie wystarczy ocenić wyłącznie sytuacji jednego podmiotu. Trzeba także zweryfikować, czy firma wraz z podmiotami powiązanymi spełnia przesłanki trudnej sytuacji ekonomicznej.

To szczególnie istotne dla spółek powiązanych kapitałowo lub organizacyjnie, które składają wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

3. Wyjątek dotyczący trudnej sytuacji ekonomicznej

Nowy formularz uwzględnia również szczególne rozwiązanie dla określonej grupy przedsiębiorców znajdujących się w trudnej sytuacji ekonomicznej.

Dotyczy to przypadków, w których przedsiębiorstwo nie było w trudnej sytuacji na dzień 31 grudnia 2019 r., ale znalazło się w takiej sytuacji w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2021 r.

W takim przypadku pracodawca może nie mieć obowiązku uzupełniania całej sekcji B, ale powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, że składa wniosek jako podmiot objęty wskazanym wyjątkiem.

Przy składaniu wniosku elektronicznie oświadczenie powinno być dostępne bezpośrednio w formularzu INF-O-PP. Przy składaniu dokumentów papierowo konieczne może być dołączenie odrębnego oświadczenia.

4. Sekcja D — nowe pola, których nie należy wypełniać przy dofinansowaniu do wynagrodzeń

W sekcji D, dotyczącej działalności gospodarczej prowadzonej przez podmiot, nadal należy wykazać informacje dotyczące przedsięwzięcia, w związku z którym pracodawca ubiega się o pomoc.

W przypadku dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych chodzi o przedsięwzięcie polegające na dofinansowaniu kosztów płacy za konkretny okres sprawozdawczy.

W praktyce należy uzupełnić informacje dotyczące:

opisu przedsięwzięcia,
lokalizacji przedsięwzięcia,
kosztów przedsięwzięcia.

Nie należy natomiast wypełniać nowych podpunktów d, e i f, które pojawiły się w nowym druku, ponieważ nie dotyczą one pomocy związanej z dofinansowaniem do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

Jak opisać przedsięwzięcie w INF-O-PP?

W opisie przedsięwzięcia można wskazać, że chodzi o:

„dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za okres sprawozdawczy …”

Należy podać właściwy miesiąc i rok, którego dotyczy wniosek Wn-D.

W części dotyczącej kosztów przedsięwzięcia należy wykazać całkowite koszty płacy pracowników niepełnosprawnych za dany okres. W praktyce jest to suma kosztów płacy wykazanych w załącznikach INF-D-P.

To jedno z miejsc, w których często pojawiają się błędy — szczególnie gdy pracodawca składa kilka załączników INF-D-P albo dokonuje korekty dokumentów.

5. Zmiana numeracji w sekcji E — otrzymana pomoc

W nowym formularzu zmieniono numerację w sekcji E, dotyczącej otrzymanej pomocy.

Jeżeli pracodawca otrzymał z innych źródeł pomoc do kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego za okres, którego dotyczy wniosek Wn-D, powinien odpowiednio wykazać tę pomoc w sekcji E.

Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuację, gdy w INF-D-P w pozycji dotyczącej innej pomocy publicznej lub pomocy de minimis została wykazana określona kwota. W takim przypadku dane te powinny być spójne z informacjami podanymi w INF-O-PP.

Brak spójności pomiędzy INF-D-P a INF-O-PP może skutkować wezwaniem do wyjaśnień lub korekty.

Najczęstsze ryzyka przy wypełnianiu nowego INF-O-PP

Przy nowym formularzu warto zwrócić uwagę przede wszystkim na:

użycie aktualnego druku formularza,
prawidłowe wskazanie PKD 2025 albo PKD 2007,
prawidłową ocenę powiązań z innymi podmiotami,
właściwe wypełnienie sekcji B dotyczącej sytuacji ekonomicznej,
niewypełnianie pól, które nie dotyczą dofinansowania do wynagrodzeń,
zgodność danych pomiędzy Wn-D, INF-D-P i INF-O-PP,
prawidłowe wykazanie innej pomocy do kosztów płacy,
prawidłowe przeliczenie wartości pomocy na euro,
usunięcie starego INF-O-PP z wniosku zapisanego w SODiR przed 1 czerwca 2026 r.

Dlaczego warto sprawdzić formularz przed wysyłką?

Formularz INF-O-PP jest jednym z tych dokumentów, które często są traktowane jako „załącznik techniczny”. W praktyce ma jednak duże znaczenie dla oceny prawa do pomocy publicznej.

Błędnie wypełniony formularz może spowodować:

konieczność składania korekty,
wydłużenie czasu oczekiwania na wypłatę dofinansowania,
dodatkową korespondencję z PFRON,
ryzyko nieprawidłowego wykazania pomocy publicznej,
problemy przy późniejszej kontroli dokumentacji.

Dlatego przy składaniu wniosków od 1 czerwca 2026 r. warto dokładnie sprawdzić, czy formularz INF-O-PP został przygotowany na aktualnym druku i czy dane są zgodne z pozostałymi załącznikami.

Pobierz wzorcowo wypełnione formularze

Aby ułatwić pracodawcom prawidłowe przygotowanie dokumentacji, przygotowałam wzorcowo wypełnione formularze, które pokazują, jak w praktyce uzupełnić najważniejsze pola w dokumentach składanych do PFRON.

Do artykułu możesz pobrać:

wzorcowo wypełniony formularz INF-O-PP,
przykład uzupełnienia danych dotyczących PKD,
przykład opisu przedsięwzięcia,
przykład wykazania kosztów płacy,
przykład uzupełnienia sekcji dotyczącej otrzymanej pomocy.

Pamiętaj jednak, że każdy wniosek powinien być dostosowany do konkretnej sytuacji pracodawcy. Wzory mają charakter pomocniczy i nie zastępują indywidualnej analizy dokumentacji.

Potrzebujesz pomocy przy wnioskach do PFRON?

Jeżeli składasz wnioski Wn-D, INF-D-P i INF-O-PP i chcesz mieć pewność, że dokumenty są przygotowane prawidłowo — mogę Ci w tym pomóc.

W ramach wsparcia analizuję dokumenty, sprawdzam poprawność danych, weryfikuję koszty płacy, efekt zachęty, status pracowników, orzeczenia oraz poprawność formularzy składanych do PFRON.

Nie ryzykuj korekt, opóźnień i błędów w dokumentach. Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia w zakresie dofinansowań PFRON.

👉 Skontaktuj się ze mną i sprawdź, czy Twoje wnioski do PFRON są przygotowane prawidłowo.

👉 Pobierz wzorcowo wypełnione formularze i zobacz, jak poprawnie uzupełnić INF-O-PP po zmianach od 1 czerwca 2026 r.

Zmiany w formularzu INF-O-PP PFRON od 1 czerwca 2026 r. — na co muszą uważać pracodawcy?